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七洲知识库文档管理软件
七洲知识库文档管理软件
■产品概述：
随着企业的发展，文档资产极速增长，在管理过程中存在文档资产存储分散、权限控制不明、版本管理混乱、查找缓慢等问题，导致这些组织过程资产未能得到充分的重复利用和知识共享。
本产品是基于知识管理、文档源头加密管理的理念，为用户量身打造的一套用于企业文档管理、知识管理以及数据安全管理的系统。以帮助企业对文档整个生命周期进行管控。
■功能特点：
1、文档集中存储：
集中存储，建立稳定完善的企业文档数据库;保护企业文档安全，提供长期文件归档途径，限制文挡的随意传播。
2、文档访问控制：
通过细粒度的文档、文件夹权限以及用户权限管理，以保障文档使用安全，既让用户能够方便获取和操作(搜索、下载、更新、删除等)文档，同时又确保用户无法越权操作。对所有用户以及文挡的操作，皆会生成详细的日志记录。
3、文档检索：
为所有入库文档建立文档索引，用户查找文档时可以快速定位到所需文档及相关文挡。支持按多种方式(标题、创建人、格式、关键词等)检索，以适应业务模型以及经营方式的多种变化需求。
4、文档版本管理：
为文档做全版本记录，对每个修订版的修改人、修订时间等完全地自动记录。并通过权限设置来控制文挡的锁定或开放，以及里程碑式的版本记录。
5、文档共享：
部门之间或整个公司的文件共享、个人文档分享。实现企业内部资源的共享，提高信息数据的使用效率。
6、文档加密：
提供知识库应用系统防护方案，对数据的源头进行控制。从知识库上所下载的数据落地为密文，上传数据以明文形式存储于服务器中。
7、脱敏管理
符合脱敏规则数据，将进行半脱、全脱进行展现预览，保障数据安全性。
8、密级管理：
系统自动将文件进行按密级存储分类，无密级权限无法得到原始数据。
9、组织结构管理：
基于通用组织结构模型，在系统内建立与企业完全一致的组织结构（AD域同步、PORTAL同步等），井为每一组织机构(如:部门)对应建立一个主文档目录，该机构下成员则自动锁定其文档访问范围
10、用户管理：
包含用户的角色、用户权限以及用户文档操作日志的管理。
