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  • 产品名称: 黑匣子文档外发管理系统
  • 产品编号: 07

 

产品概述

 

  现今信息化交流频繁,对外发送电子文档已经成为我们日常工作和生活必不可少的方式,怎样有效控制外发文件的风险,保护机密数据和敏感信息二次扩散,是当今企业所面临的最大安全问题之一。

 

  文档外发控制系统是针对客户的重要信息或核心资料外发安全需求设计的一款外发安全产品。当客户需要将涉密文档外发给客户(代理商、合作伙伴等)人员时,应用文档外发控制系统生成外发文件发出。当外发文件打开时,用户需通过身份认证,方可阅读文件。同时,外发文件可以限定接收者的阅读次数和使用时间等细粒度权限,从而有效防止了客户重要信息被非法扩散。

 

功能特性

 

  1、严格控制外发文件使用期限

  

  根据客户的需求不同可自由选择授权规则来制作可控的外发文件。即文件时间可控、次数可控等功能。

 

  2、严格控制外发文件使用权限

   

  严格控制外发文件在客户或合作伙伴处的操作权限。即文件操作可控、修改可控、打印可控、保存可控等功能。

 

  3、全程监控制作文件记录

   

  详尽的日志审计功能,查看详尽的记录了的登陆日志和操作日志;同时,日志收集过来,进行集中审计。

 

  4、层次分明打开外发文件

 

  1)直接浏览

  直接浏览方式制作的外发文档,外发出的文档不需要通过任何认证即可打开。

 

  2)密码认证

  密码验证方式制作的外发文档,打开时需要用户名和密码验证才能打开。

 

  3)硬件认证(KEY)

  硬件KEY方式制作的外发文档,外发出的文档打开时必须插入硬件KEY,才能此文档。

 

  4)网络认证

  网络认证方式制作的外发文档,外发出的文档打开时必须远程服务器在线认证,才能此文档。