人力资源
免费咨询热线
020-85167070
您现在的位置:首页 >> 新闻资讯 >> 行业新闻 >> 企业应该如何应对文档安全隐患?

企业应该如何应对文档安全隐患?

日期:2016年2月15日 10:23

企业办公自动化的迅速发展,文档管理工作出现新的变化和考验。企业信息化带来了一场文档管理的革命,是对传统文档管理的超越。与传统文档相比,电子文档具有先进性,也具有神秘性,具有高深莫测的虚拟性,可以说是文档存在方式与发展的高级形态。现在企业内部文档大多以电子文档的形式保存在员工的电脑硬盘或者公司的服务器上。
电子文档通过网络在传输过程中随时存在被感染的风险,文档在计算机中生成处理,所以电子文档受到网络和计算机的双重威胁。纵使电子文档能够做到“独善其身”,在一方面遭受网络黑客、木马、恶意插件侵犯,薄弱的防火墙根本不足以抵挡这类不请自客;另一方面文档在储存的时候我们习惯用U盘进行拷贝,电子邮件互发,很难保证这些操作是安全的,所以文档信息的生存环境可以说险象环生。

传统的文档管理员可以对借阅文档资料的员工进行权限设置,销售部的员工不可能借阅到生产技术的流程图和核心技术的文档,并且不同部门的文档都分开保管。当代企业网络的开放性,公司利用共享服务器的方式共享企业内部文档,人人都能看到内部资料,这无疑是很危险的。

企业通过何种方式应对文档安全风险

从技术角度来看,目前文档安全的防护有文件加密、磁盘加密和远程映射。

就目前来说,较通用的技术是文件加密,即驱动层透明加解密技术是目前文档安全防护市场的主流。巨大的市场潜力和随之带来高额的市场回报,促使越来越多的企业涉猎这个领域,

文件加密即对文件实体本身在产生、使用、存储、使用、归档、销毁整个生命周期进行全维的加密控制。

 广州七洲信息科技有限公司(http://www.7cit.com.cn)的七洲黑匣子文档安全管理系统软件正是利用这一技术自主研发的。从文件的创建、存储、使用、流转和销毁全过程进行保护。黑匣子以数据加密为核心,结合身份认证、授权管理、数据保密和监控审计技术,构筑主动防御、阻止、追溯信息泄密的多维安全体系。

该系统致力于为电信、金融、政府、制造企业、国防军工、教育科研机构各单位,及所有对数据保护有要求的单位提供专业的解决方案。

所属类别: 行业新闻

该资讯的关键词为:

此处为可编辑区